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【地評線】新華時論 | 杜絕“小材料”中的“大浪費”

據半月談報道,近日在江西省的一場會議上,一位省領導批評了“錯了一個字重新打印一本”等材料中的浪費現象。考慮到基層的龐大規模,積少成多的材料浪費,其危害不容小覷。

材料有誤重新印制,這類浪費并不罕見。一般來說,材料錯誤背后存在人為疏漏,可以通過加強辦文管理來盡量避免。但也有不少材料修改源于“不可抗力”,比如會議時間、會議議程有調整,原先印制的材料中某些部分需要更改,某些提法或數據需要更新。綜合來看,文件材料在上會前需要更改的情況難以避免,多數單位或部門并沒有把它當作迫切需要解決的問題。

更深一層的考量,則是規避暴露問題的風險。一些改動,的確可以直接在材料上動筆,但辦會干部也有擔心,萬一與會領導不了解情況,或是不喜歡手寫修改的材料,給出個“辦文辦會不夠嚴謹”的批評,那忙活半天還不如全部重印。本該人人反對的浪費現象,卻成為多數人權衡利弊后的選擇。可見,上級部門的意見反饋,是決定基層是否重視“材料浪費”的關鍵因素之一。只有當大多數領導干部都能對基層工作的不易多一份包容,對文件材料的干凈整潔少一份關注,對辦文辦會中的厲行節約給出足夠的褒獎,這樣的“獎勵反饋”才能讓基層有足夠的動力,著手解決“小材料”中的“大浪費”。

觀念一變天地寬。如果說會議材料難免修改,那么轉變對會議材料的認識就成為破題的方式。對上級部門而言,一方面應加大對無紙化辦公的推廣力度,不涉密的材料文件盡量使用電子形式收發,從源頭上減少紙質材料的需求。另一方面,確需紙質材料的,也要給不斷“升級換代”的文件材料“降降溫”。當前,裝訂成冊的材料匯編越來越常見,會上提供散裝材料就顯得“不夠規格”,還有很多材料甚至用銅版紙彩印。試問,如果把會議材料當作圖書來印制,誰還會在上面動筆改?上級部門要樹立重實績、輕材料的導向,在會議、調研、評優等各項工作中,把會議材料過度包裝的風氣壓下去,為推行“材料里的節約”營造良好的氛圍。

對基層部門而言,則要在材料的實用性上下功夫。材料是否涂改,精致與否,并不反映其價值。在蘇州工業園區展示中心里,陳列著一張“循環再用”的稿紙,其中一面上寫滿了涂涂畫畫的招商引資政策。就是這樣一張普通的稿紙,伴隨著招商引資小組完成了重要的招商任務。比起文件材料的外在形式,內容對現實問題是否有指導意義,才是真正值得關注的。基層部門該“卷”的,應是匯報材料的內容,是背后付出的努力、完成的實事,唯有此,才不至于患上“材料焦慮癥”。

當然,材料錯誤背后的人為因素也值得重視。黨員干部要不斷提升自己的辦文辦會能力,通過耐心細致的努力,盡量減少材料中出現疏漏的幾率,以干部的“辛苦指數”換取材料的“準確指數”,身體力行反對浪費,把“政府過緊日子”要求落實到每一件小事中。


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